Utilizzando i ns. prodotti di archiviazione ottica siamo in grado di gestire immagini, documenti Office, pdf, moduli, report, email, file eseguibili, tutti nel loro formato originario.

Il servizio comprende il complesso delle attività finalizzate alla rilevazione di dati informatici e delle immagini, fino alla fase di conservazione dei formati di output su supporti di memorizzazione adeguati.

La documentazione viene acquisita attraverso l'utilizzo di scanner professionali adeguati alla tipologia di documento trattato (scanner planetari per i libri, scanner A0 per disegni tecnici, scanner per microfilm, ...) creando un database di immagini elettroniche.

L'utilizzo di elevate professionalità e di strumenti tecnologici altamente specializzati (software di acquisizione, scanner professionali, ecc.) garantiscono elevati standard qualitativi in linea con le esigenze della clientela.

Con l'uso dei ns. prodotti potrete ottenere solo vantaggi reali:

• La riduzione degli spazi dedicati all' archivio è estrema: si passa dai molti metri cubi necessari per contenere montagne di carta, ai pochissimi centimetri cubi necessari a contenere le stesse informazioni

• Minimizzazione dei costi di gestione: meno costosissimo spazio occupato, meno personale necessario ad archiviare, riordinare e ricercare manualmente documenti a volte introvabili.

• La riservatezza e la sicurezza degli archivi è totale: i documenti non sono alla portata di tutti, ma sono accessibili solo a chi è abilitato.

• Inalterabilità dei documenti: niente perdite accidentali o dolose di documenti, niente più documenti sbiaditi, strappati o macchiati.

• Condivisione istantanea e ufficio senza carta: non più documenti cartacei che passano da una scrivania ad un' altra, ma condivisione totale ed immediata, anche via Internet.

• Aumento della produttivià: eliminazione di tempi morti e più tempo per pensare, decidere ed agire

• Integrazione multimediale dei dati: informazione più completa, più immediata e meglio fruibile.

• Miglioramento dell' immagine aziendale: risposte sempre pronte e certe, in qualsiasi momento.

Contattateci per analizzare le vostre esigenze e richiederci un preventivo senza impegno!