Quando si parla di fatturazione non si deve intendere solo la formazione della fattura, bensì l'intero processo che parte dalla composizione della fattura e si conclude con la sua archiviazione secondo la legge e la sua eventuale esibizione su richiesta dell'Agenzia delle Entrate. L'inevitabile intreccio tra processo di fatturazione e informatica a dato vita alle procedure di fatturazione elettronica. Per fatturazione elettronica si intende la trasmissione telematica dei dati di fatturazione a clienti, evitando la produzione cartacea. Con i ns. prodotti informatici siamo in grado di gestire tutto il processo di fatturazione, secondo le regole dettate dalla normativa vigente e completandolo con la conservazione sostitutiva.
La circolare n.36/E del 2006 emanata dall'Agenzia delle Entrate ha risposto in modo esaustivo agli interrogativi legati alla fattibilità della fattura elettronica.
Inoltre, il testo della Finanziaria 2008 (Art. 1, commi 209-213 della legge 247/07) e il relativo decreto attuativo del Ministero dell'Economia obbligano le aziende che hanno rapporti con le amministrazioni dello Stato e con gli enti pubblici nazionali ad emettere in forma elettronica la fattura in osservanza del D. Lgs. 52/2004 e del codice dell'amministrazione digitale (D. Lgs. 82/2005).
Perchè ricorrere alla fatturazione elettronica?
- Risparmio dei costi per carta, buste, francobolli e stampa
- Riduzione del tempo destinato all’archiviazione e conservazione della fattura
- Riqualificazione delle risorse impiegate per la ricezione, registrazione e archiviazione dei dati
- Migliore gestione dei pagamenti e incassi elettronici
- Riconoscimento normativo del valore legale del documento elettronico
- Stimolo alla dematerializzazione da parte di Enti Pubblici e Aziende Private
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