Pegasus MultiMedia Database è il software per l' archiviazione ottica e la gestione elettronica dei documenti, anche multimediali. Potente, facile da usare, flessibile, si adatta alle esigenze di archiviazione di aziende, enti pubblici e centri servizi.

1. Solo vantaggi reali

Indubbiamente l'utilizzo dei computers ha reso più semplice la produzione e l'elaborazione delle informazioni, ma contemporaneamente ha notevolmente aumentato la quantità di carta stampata, che si rivela essere ancora il mezzo più diffuso per veicolare dette informazioni. Si pensi ad esempio a lettere, rapporti, grafici, documenti contabili, tabulati, disegni, relazioni, e a quant'altro prodotto normalmente con l' ausilio del computer.

E' normale quindi che gli uffici abbiano tutti più o meno lo stesso aspetto: pile di documenti sparse sulla scrivania, schedari stracolmi e disordinati, scaffali ed armadi in cui sono ammucchiati e probabilmente dimenticati grandi quantitativi di documenti importanti. A chi non è mai accaduto e non accade spesso di aver assolutamente bisogno di un documento che non si trova? Pensandoci, è veramente strano come i documenti abbiano la capacità di mimetizzarsi, di nascondersi sulla scrivania di qualcuno, di finire in mezzo alla posta, dietro agli scaffali, nel contenitore sbagliato, di rimanere sul fotocopiatore... insomma, di sfuggire in ogni modo!

Ed è per risolvere questi problemi che nasce Pegasus MultiMedia DataBase®, l' innovativo software che consente una gestione semplice ed efficace di qualsiasi archivio.

Pegasus MultiMedia DataBase®, utilizzando un lettore ottico (scanner), permette di trasformare i fogli di carta che compongono i documenti in immagini digitalizzate, ossia in una sorta di fotocopia digitale in tutto e per tutto identica al documento originale cartaceo. Il documento elettronico così ottenuto viene indicizzato ed archiviato in modo sicuro su dischi ottici (cd-rom, dvd...) o magnetici (hard-disk, nas...) . Quindi in qualsiasi momento se ne può ricercare e consultare direttamente sul computer ogni singola pagina in maniera pressoché istantanea e senza possibilità di errore.

Ma Pegasus MultiMedia DataBase® non fa solo questo. E' possibile infatti archiviare anche fotografie a colori, commenti vocali, filmati, testi, files prodotti da altri programmi, spools di stampa! Insomma, Pegasus MultiMedia DataBase® è un programma di archiviazione globale che permette di gestire qualsiasi tipo di informazione a prescindere dal supporto fisico su cui si trovi (carta, pellicola, nastro, etc..), consentendo di effettuare in modo integrale la GED (Gestione Elettronica dei Documenti).

• Disporre di un archivio tanto grande da poter contenere tutti i vostri documenti ma così poco ingombrante tanto da stare interamente sulla vostra scrivania
• Archiviare istantaneamente qualsiasi tipo di documento cartaceo e non
• Avere un archivio così intelligente da potervi dire esattamente dove sono e cosa contengono i vostri documenti
• Trovare e consultare i vostri documenti nel giro di pochi istanti anche se avete dimenticato dove li avete riposti e senza muovervi dal vostro posto
• Portare il vostro archivio con voi, ovunque voi andiate

Quindi i principale vantaggi che può darvi Pegasus MultiMedia DataBase® sono:

• La riduzione degli spazi dedicati all' archivio è estrema: si passa dai molti metri cubi necessari per contenere montagne di carta, ai pochissimi centimetri cubi necessari a contenere le stesse informazioni
• Minimizzazione dei costi di gestione: meno costosissimo spazio occupato, meno personale necessario ad archiviare, riordinare e ricercare manualmente documenti a volte introvabili.
• La riservatezza e la sicurezza degli archivi è totale: i documenti non sono alla portata di tutti, ma sono accessibili solo a chi è abilitato.
• Inalterabilità dei documenti: niente perdite accidentali o dolose di documenti, niente più documenti sbiaditi, strappati o macchiati.
• Condivisione istantanea e ufficio senza carta: non più documenti cartacei che passano da una scrivania ad un' altra, ma condivisione totale ed immediata, anche via Internet.
• Aumento della produttivià: eliminazione di tempi morti e più tempo per pensare, decidere ed agire
• Integrazione multimediale dei dati: informazione più completa, più immediata e meglio fruibile.
• Miglioramento dell' immagine aziendale: risposte sempre pronte e certe, in qualsiasi momento.

Gli altri innumerevoli vantaggi offerti da Pegasus MultiMedia DataBase® potete scoprirli solo utilizzandolo!

2. Archivi, DBMS, memorie di massa

La filosofia di archiviazione e classificazione dei documenti adottata da Pegasus MultiMedia DataBase® è quanto mai semplice ed efficace, e rispecchia gli stessi criteri che si utilizzano nell' archiviazione fisica dei documenti: vengono gestiti integralmente Archivi, Documenti e Pagine. Negli Archivi vengono memorizzati i Documenti, che a loro volta sono costituiti da una o più Pagine. All' interno dell' Archivio, i Documenti sono classificati ed indicizzati mediante un certo numero di campi chiave idonei ad identificarli in maniera univoca. 

Per creare un archivio si utilizza l' apposito modulo Pegasus DataBase Administration che consente di definire i campi chiave idonei ad indicizzare e reperire i Documenti che l'Archivio dovrà contenere. I campi possono essere di tipo differente e vengono collocati in modo visuale su una scheda che fungerà da interfaccia utente verso l' archivio..

.

E' possibile gestire un numero illimitato di Archivi, e per ciascun Archivio ovviamente si può definire un criterio diverso di classificazione dei Documenti. Ad esempio per un 'Archivio Fatture' si piò utilizzare una serie di campi chiave come Numero, Data, Ditta, Importo...; per un 'Archivio Protocollo' si può utilizzare un' altra serie di campi chiave come N. Protocollo, Data, Mittente, Oggetto...; per un 'Archivio Cartelle Cliniche' si può utilizzare ancora una serie differente come Cognome, Nome, Data, Diagnosi...

La possibilità di personalizzazione è davvero elevata: oltre alla quantità si può definire l' aspetto dei campi (colore, font, dimensioni...), il tipo di contenuto (numerico, alfabetico, data...), il valore accettato (libero, contatore, lista...), l' accessibilitò (lettura, scrittura) da parte degli utenti e molto altro ancora.

Con il modulo di amministrazione si definiscono anche quali Utenti possono accedere a ciascun Archivio e con che tipo di abilitazione: visualizzazione, stampa, inserimento, modifica, gestione. Si può addirittura fare in modo che alcuni Utenti possono visualzzare o modificare solo alcuni Campi di classificazione!

I Campi identificativi che classificano univocamente i documenti archiviati sono gestiti attraverso un potente sistema basato sull' utilizzo di DBMS. Ed è a questo punto che Pegasus MultiMedia DataBase® si rivela essere un sistema aperto, flessibile e potente. Infatti è in grado di utilizzare qualsiesi tipo di DBMS (Data-Base Management System) standard disponibile sul mercato, sia di tipo desktop che client/server.

Vengono gestiti direttamente i seguenti DBMS: Paradox e dBase (desktop), InterBase, Informix, Oracle, Sybase, Microsoft SQL Server (client/server). Inoltre attraverso l' utilizzo di drivers aderenti allo standard ODBC è possibile utilizzare un qualsiesi altro DBMS desktop o client/server come Btrieve, Access, DB2, MySQL, etc...

Se non si dispone di un sistema DBMS, Pegasus MultiMedia DataBase® consente comunque di usare i database relazionali di Paradox e dBase in modo nativo, senza dover installare nessun altro software.

Infatti Pegasus MultiMedia DataBase® è in grado di indirizzare i Dati (i documenti con i loro contenuti) su unità di memorizzazione differenti da quelle in cui si trovano gli Indici (le chiavi di ricerca).

Ecco alcune delle combinazioni possibili:

• Indici e Dati su hard-disk
  In questo caso sia gli Indici sia i Dati vengono memorizzati su hard-disk. Il vantaggio di questa configurazione è la estrema velocità di risposta del sistema. Le dimensioni massime degli archivi sono limitate alla capacità dell' hard-disk. Normalmente si utilizza questa configurazione anche quando si deve trasferire l' archivio su Cd-Rom.
  
• Indici e Dati su disco ottico riscrivibile
  Questa configurazione è simile alla precedente, si differenzia per il solo tipo di supporto utilizzato. Le dimensioni massime degli archivi sono limitate dalla capacità del disco ottico utilizzato. Togliendo il disco ottico dal drive di lettura, si perde ogni traccia di quanto archiviato.
  
• Indici su hard-disk e Dati su disco ottico riscrivibile, worm, cd-r, dvd-r, bd-r 
  Ha il vantaggio di poter distribuire l' archivio su più dischi ottici, disponendo di una capacità di memorizzazione illimitata a costi molto bassi, pur avendo virtualmente i documenti tutti in linea. E' lo stesso programma ad indicare quando è necessario inserire un disco piuttosto che un altro per consultare un documento (Virtual Juke-Box).
  
• Indici e dati su juke-box di dischi ottici riscrivibili, cd-rw, dvd-rw
  Questa configurazione è indicata per la condivisione in rete archivi con un considerevole numero di documenti, in quanto non necessità di manualità nello scambio dei dischi ottici, gestito automaticamente. E' indicata nei casi in cui si abbiano archivi dinamici, in cui il numero dei documenti tende a crescere o a diminuire nel tempo.
  
• Indici su hard-disk e Dati su juke-box di dischi ottici worm, cd-r, dvd-r, bd-r.
  Anche questa configurazione può essere utilizzata in rete come la precedente quando si ha necessita di condivisione degli archivi. E' indicata soprattutto nei casi in cui si abbiano archivi statici o che tendono a crescere senza cancellare i documenti già esistenti.
  
• Indici e Dati dinamici su hard-disk, Dati statici su cd-r o dvd-r.
  Partendo dalla prima configurazione descritta, nel momento in cui si satura l' hard-disk, è possibile scaricarlo su cd-r , dvd-r o bd-r, così che i nuovi documenti vengano memorizzati su hard-disk, e quelli già esistenti vengano letti da cd-r, dvd-r, bd-r. Con questa configurazione chiaramente non è possibile modificare i documenti su cd-r o dvd-r.
  
• Indici e Dati su cd-r,  dvd-r, bd-r.
  Partendo dalla prima configurazione descritta, quando l' Archivio è completo, o l' hard-disk saturo, si passa a trasferire gli archivi su cd-r o dvd-r, utilzzandoli poi per la sola consultazione.
  
• Indici su hard-disk, Dati dinamici su hard-disk o disco ottico, Dati statici su più unità di qualsiasi tipo collegate contemporaneamente.
  Ad esempio, si possono avere enne lettori di dischi ottici in cui risiedono altrettanti dischi ottici in cui sono stati memorizzati già dei documenti, mentre i nuovi documenti vengono memorizzati su un' unità di qualsiasi tipo.

3. Classificazione ed archiviazione

I Documenti sono considerati esattamente come nella realtà. Sono costituiti cioè da una o più Pagine che rappresentano immagini elettroniche di pagine cartacee, fotografie, testi, disegni, grafici e che addirittura possono contenere commenti vocali (registrazioni audio) e filmati.

Esistono due metodi per inserire documenti nell' archivio: il metodo interattivo ed il metodo batch.

Il primo, quello normalmente usato, consiste nell' inserire prima le chiavi con cui si desidera classificare il documento e poi nell' inserire le pagine che lo compongono.

Le varie Pagine del Documento possono essere acquisite attraverso uno scanner (lettore ottico) se si tratta di pagine di tipo cartaceo o anche di fotografie e disegni, da telecamera o videoregistratore (o qualsiasi altra sorgente video) se si tratta di fotogrammi o filmati, da microfono (o qualsiasi altra sorgente audio) se si tratta di commenti vocali o registrazioni audio. Possono inoltre essere inseriti testi direttamente da tastiera, o importati da disco così come qualsiasi altro documento o file prodotto da altri applicativi. disposizione dal programma.

Il secondo metodo di classificazione, usato principalmente quando già si hanno molti documenti cartacei da inserire, consiste nell' acquisire prima tutte le pagine dei documenti e poi nel classificarle una ad una utilizzando la classificazione manuale assistita o quella automatica con OCR, BCR o chiavi presistenti.

In pratica è possibile estrarre le chiavi di classificazione direttamente dalla pagine utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri o dei codici a barre, oppure è possibile digirare le chiavi manualmente leggendole dalla pagina elettronica visualizzata (classificazione manuale assistita), o ancora è possibile utilizzare dei dati preesistenti, magari estratti dal proprio gestionale.

4. Ricerca e consultazione

Non c'è nulla di più facile che recuperare il Documento desiderato nell' enorme massa di informazioni memorizzate e gestite da Pegasus MultiMedia DataBase®: basta avere una sola traccia per poter accedere immediatamente alle informazioni di cui si necessita!

I metodi di ricerca disponibili sono flessibili e si adattano ad ogni esigenza. Tra i molteplici disponibili ricordiamo:

• Ricerca per singola chiave
  Con questo sistema si può reperire un Documento utilizzando una delle Chiavi con cui è stato classificato. E' probabilmente il metodo più semplice e rapido. Ad esempio in un ipotetico 'Archivio Corrispondenza' si potrebbe trovare una lettera utilizzando il campo Mittente, oppure il campo Data o il campo Protocollo; mentre in un ipotetico 'Archivio Fatture' si potrebbe reperire una fattura utilizzando il campo Numero fattura, o il campo Importo, etc...
  
  
• Ricerca mediante interrogazione SQL
  Questo è indubbiamente il sistema più flessibile di ricerca. Si può trovare un Documento od un gruppo di documenti impostando una serie di condizioni anche contemporaneamente su tutti quanti i campi chiave del Documento. Ad esempio in un ipotetico 'Archivio Protocollo' si potrebbero trovare tutte quelle lettere in cui il campo Data sia contenuto in un certo intervallo ed il campo Mittente sia uguale ad un certo nome; mentre in un ipotetico 'Archivio Fatture' si potrebbero reperire tutte quelle fatture con il campo Importo maggiore di un certo numero emesse soltanto da un certo elenco di Ditte.

  

  Le condizioni impostabili per ciascun campo sono tutte quelle previste dal linguaggio di interrogazione SQL. Inoltre anche chi non conosce tale linguaggio, grazie alla funzione di Assistente SQL, può effettuare sofisticate ricerche in maniera visuale, senza scrivere una sola parola. Tutte le interrogazioni possono essere parametrizzate e riutilizzate in qualsiesasi momento.
  
  
• Ricerca per browse
  Tale metodo di ricerca è molto indicato nei casi in cui si vuole avere una visione generale dell' Archivio. Infatti viene presentato un vero è proprio elenco ordinato dei Documenti archiviati con le rispettive chiavi identificative. L' ordine dei documenti può essere cambiato in maniera immediata.
  

  

  Inoltre tale elenco tabellare può essere fatto scorrere in lungo ed in largo e ci si può selezionare il Documento desiderato a cui si avrà immediato accesso.
  
  
• Ricerca sequenziale
  E' esattamente lo stesso tipo di ricerca che viene effettuata manualmente in uno schedario. Si possono scorrere in avanti ed in dietro le schede con le Chiavi identificative dei Documenti, e scegliere così quello richiesto. Anche quì l' ordine dei documenti può essere cambiato in maniera immediata.
  

  

  Inoltre lo scorrimento può essere automatizzato, in modo che venga proposto in automatico il documento seguente ad intervalli regolari di tempo fino a che l' utente non interrompe il processo.
  
  
• Ricerca per contenuto
  E' il sistema di ricerca più potente. Infatti si può trovare un documento conoscendo una qualsiasi parola o radice di parola contenuta in una Pagina qualsiasi del Documento da trovare, senza utilizzare nessuna delle Chiavi con cui è stato identificato il Documento. Si pensi a come può essere utile in ogni situazione. Ad esempio in un ipotetico 'Archivio Rassegna Stampa' si potrebbe trovare un articolo di giornale utilizzando una qualsiasi parola in esso contenuta. Per effettuare questo tipo di ricerca è necessario l' apposito modulo Full-Text Engine.

Dopo aver trovato un Documento memorizzato in un Archivio, Pegasus MultiMedia DataBase ® permette di consultare ed utilizzare le Pagine in esso contenute in modo estremamente naturale ed intuitivo.

Le pagine del documento elettronico possono essere infatti sfogliate esattamente come per un documento fisico. Si può passare da una pagina alla seguente o alla precedente, saltare alla prima pagina del documento o all' ultima, selezionare direttamente una certa pagina e passare direttamente a quella.

Naturalmente si possono vedere contemporaneamente più pagine, dello stesso Documento o anche di Documenti differenti, e con le funzione di antialiasing disponibili (preserve-black e scale-to-gray), che migliorano la qualità dell' immagine, la consultazione risulta soddisfacente anche su computer dotati di monitor funzionanti in bassa risoluzione.

Per rendere più agevole la visualizzazione delle singole Pagine, Pegasus MultiMedia DataBase® mette a disposizione diverse utilissime funzioni che possono far avanzare, ingrandire, ridurre, ruotare e capovolgere il contenuto della Pagina. In più se una Pagina contiene una registrazione audio o un filmato, se ne può avviare ed arrestare la riproduzione in qualsiasi momento e da qualsiasi punto!

Utilissima per disegni o pagine di grande formato, anche superiori all' A0, è funzione di Overview, cioè la modalità di visualizzazione che permette di vedere per intero la Pagina opportunamente ridotta e contemporaneamente una parte della stessa Pagina ingrandita a piacimento.

La comoda funzione di Preview permette di vedere contemporaneamente tutte le Pagine del Documento in formato miniaturizzato così da poter selezionare a colpo d' occhio quelle che effettivamente si desidera consultare !

Oltre che visualizzate, le Pagine possono essere anche stampate con una qualsiasi stampante collegata al sistema: se ne otterrà, istantaneamente, una copia in tutto e per tutto conforme all' originale, come se si stesse usando una fotocopiatrice di alta qualità !

Sono disponibili finanche delle funzioni che permettono di migliorare la qualità delle Pagine contenenti immagini, cambiarne il contrasto, la luminosità, la nitidezza, aumentarne o diminuirne le dimensioni, effettuare ritagli.

Le pagine dei documenti possono essere esportate come files in diversi formati standard (pdf, tif, etc...), così da poter essere distribuite a terzi o riutilizzate con altri programmi di grafica, di elaborazione testi, di visualizzazione, etc.... Si può anche inviarle direttamente mediante fax o posta elettronica.

Con un documento elettronico si riesce a fare tutto quello che si fa con un documento cartaceo, e molto di più!

5. Image processing, annotazioni, script, pdf, masterizzazione, report

Pegasus MultiMedia DataBase ha dei "plus" veramente unici in quanto include un avanzato sistema di image processing, un innovativo gestore di annotazioni, un flessibile linguaggio di scripting, un utilissimo modulo di esportazione files in formato pdf, un efficace supporto alla masterizzazione ed un potente generatore di report.

Tra le funzioni di image processing messe a disposizione ci sono il raddrizzamento automatico (deskew), la rotazione, l' inversione dei colori, la trasformazione dei bits per pixel, il ridimensionamento e molte altre. Il grande vantaggio è che è possibile organizzarle in sequenze personalizzate, IPL (Image Processing List), da usare durante la scansione, su una singola pagina o su un gruppo di documenti seleziona con una interrogazione.

La gestire delle annotazioni sulle pagine dei documenti è poi veramente completa.

Per annotazioni si intendono tutti quegli elementi grafici quali aree evidenziate, rettangoli, linee, testi e post-it che si vanno a sovrapporre all' immagine originale.

Il controllo sulle annotazioni è elevato: si possono definirne direttamente con il mouse posizione e dimensione, si possono impostare colore, spessore della linea e tipo di font.

Ma la grande flessibilità e l' innovazione stanno nella possibilità di gestire separatamente le annotazioni di ogni utente.

Ciascun utente infatti può inserire le proprie annotazioni personali e in fase di consultazione può scegliere se visualizzare le proprie, quelle di altri utenti o quelle eventualmente conenute direttamente nel file immagine.

Poichè le annotazioni non vengono memorizzate insieme all'immagine e non vanno quindi a modificarla in alcun modo viene mantenuta la conformità alla normativa AIPA per l' archiviazione sostitutiva.

Anche importando un file contentente delle annotazioni create con altri applicativi, ad esempio con Imaging, queste vengono riconosciute e visualizzate correttamente.

Pegasus MultiMedia DataBase include anche un potente motore di Scripting con cui è possibile realizzare delle procedure per automatizzare lavori batch, creare nuovi comandi personalizzati o anche modificare il comportamento standard del programma con delle procedure eseguite automaticamente in risposta ad eventi applicativi.

Con il linguaggio di scripting è possibile eseguire cicli (FOR…TO…DO, REPEAT…UNTIL, WHILE…DO…), verificare condizioni (IF…THEN…ELSE…), gestire variabili (numeriche, alfanumeriche, booleane, data, array...), usare operatori logici e matematici (+, -, /, *, AND, OR, NOT) ed usare centinaia di potenti funzioni per manipolare archivi, documenti, pagine, immagini, finestre, files, tabelle, etc...

Gli script realizzati possono essere usati per creare nuovi comandi nei menu e nelle barre degli strumenti o possono essere associati ad eventi applicativi, come all' apertura (o chiusura) di un archivio (o documento, o pagina), all' inserimento (o modifica, o cancellazione) di un documento, etc...

Insomma, con il linguaggio di scripting è possibile verticalizzare e personalizzare Pegasus MultiMedia DataBase profondamente, con il vantaggio di non modificarne il codice sorgente, mantenendo quindi la stabilità e l' affidabilità del prodotto.

Grazie alle presenza di un sottosistema di esportazione documenti in formato PDF è possibile esportare i documenti acquisiti da scanner o da spool in un formato standard consultabile liberamente su ogni piattaforma.

La creazione del file PDF avviene in modo ottimizzata, usando algoritmi di compressione, e nel caso degli spool di stampa, usando una tecnologia intelligente che consente di visualizzare in ogni pagina l' immagine del prefincato pur registrandola una sola volta ottenendo come risultato un file più compatto e rapido da sfogliare.

E' anche possibile creare con facilità dei cd-r o dei dvd-r in quanto viene messa a disposizione un' efficace procedura di supporto alla masterizzazione che consente di predisporre all' archiviazione ottica, in modo automatico e senza possibilità di errore, un intero archivio od un parte di esso selezionata mediante una interrogazione.

Infine con un potente generatore di report si può disegnare il layout dei reports che si desidera stampare: da un semplice elenco fatture ad un completo registro protocollo !

Ed ovviamente i reports possono essere oltre che stampati anche visualizzati in preview a video con possibilità di sfogliarne le varie pagine.

7. Norme CNIPA (ex AIPA), firma elettronica e protocollo informatico

La firma elettronica detta anche firma digitale è un procedimento matematico che ha come finalità le stesse finalità della firma autografa, ossia il non ripudio del documento firmato.

Il primo passo nell' apposizione della firma elettronica è quello di calcolare un' impronta, cioè una sequenza fissa di numeri, del documento informatico (ad es. un file di testo prodotto con un word processor) o del documento informatizzato (ad es. un file immagine di un documento cartaceo acquisito con uno scanner) usando una funzione di hash.

Alla base delle funzioni di hash ci sono particolari procedimenti matematici che permettono di avere una ragionevole certezza che a partire da documenti diversi vengano generate impronte diverse, una sorta di riassunti composti da sequenze di numeri di lunghezza fissa che, negli standards da usare, è fissata a 160 bits.

L' impronta così ottenuta è quella che viene effettivamente firmata elettronicamente, ossia criptata mediante un procedimento crittografico a chiave pubblica, utilizzando la chiave privata della coppia di chiavi utilizzate dall' utente. Tale operazione in pratica genera una nuova lunga sequenza di numeri anch' essa praticamente unica per ciascun documento.

Oltre a tali elementi viene utilizzato anche un certificato di firma, in standard X.509 versione 3, che permette di associare con certezza l' identità di una persona alla sua chiave pubblica in modo tale che la firma non possa essere ripudiata da chi la ha apposta.

Un certificato è un documento elettronico che include alcuni dati, tra cui l' identificativo di una persona e la sua chiave pubblica, firmato a sua volta da un' autorità di certificazione, in breve CA.

In tal modo chiunque può utilizzare la chiave pubblica contenuta nel certifcato per verificare che un documento sia stato firmato effettivamente da una figura ben precisa e, verificando l' impronta, che non sia stato manomesso in alcun modo.

La normativa per la firma digitale prevede inoltre che, per salvaguardare la chiave privata, il procedimento di firma debba essere eseguito all' interno di un dispositivo di firma, ossia un apparecchio che non consenta di leggere la chiave privata ma solo di utilizzarla al suo interno previa identificazione mediante password. Vengono utilizzate a tal scopo le smartcard, delle carte plastiche simili a carte di credito contenenti un microchip in grado di interfacciarsi ad un computer mediante un apposito lettore.

In Pegasus MultiMedia DataBase tutta la complessità del procedimento di apposizione e verifica delle firme digitali è stata nascosta dietro pochi semplici comandi che consentono di effettuare le due operazioni con assoluta semplicità: è così possibile importare ed archiviare documenti già firmati digitalmente, o apporre firme su nuovi documenti o anche semplicemente verificare firme e certificati di firma.

Ogni volta che è necessario firmare qualcosa, il sistema richiederà solo l' utilizzo della password e la presenza del dispositivo di firma, e nient' altro, occupandosi in automatico di tutti le altre fasi e passaggi richiesti.

Tutto ciò ovviamente utilizzando i dispositivi di firma ed i certificati di tutte le certification authorities accreditate: un vero miracolo se si pensa che attualmente i tools messi a disposizione da ciascuna CA consentono di usare solo il proprio dispositivo di firma e di verificare solo documenti firmati con il proprio certificato !

Per archiviazione sostitutiva si intende la possibilità di conservare in formato digitale quei documenti che si è obbligati a conservare per un certo numero di anni.

Fino a qualche tempo fa, la normativa AIPA (oggi CNIPA) era alquanto articolata in quanto prevedeva, in breve, che, per ogni documento archiviato, venissero calcolate due impronte, utilizzando gli algoritmi di hash standard SHA1 e RIPEMD160, sulle quali l' operatore doveva apporre la propria firma elettronica, mediante l' algoritmo crittografico RSA, con una chiave pubblica di almeno 1024 bits.

Veniva anche richiesta la gestione del numero della registrazione, del numero di istanza, del numero di versione, dei files di controllo, e di tutta una serie di altri dettagli indispensabili per ottemperare agli obblighi di legge.

Infine, il responsabile del procedimento doveva gestire elenchi ed identificativi dei supporti, nomi, mansioni e certificati degli utenti ed effettuare le operazioni di collaudo e di chiusura previste.

Oggi la normativa è invece stata semplificata per cui è necessario predisporre i documenti in formati standard e creare un file con le impronte ed gli identificativi dei documenti da conservare, apponendo la firma digitale e la marca temporale solo su quello.

La marca temporale è in pratica la firma apposta da una CA sull' impronta del documento e sulla data e l' ora di apposizione, consentendo quindi di collocare nel tempo l' operazione di firma.

Così come a suo tempo avveniva con la vecchia normativa, anche con la nuova Pegasus MultiMedia DataBase consente di eseguire l' intero procedimento in maniera guidata ed in modo veramente semplice ottenendo come risultato un archivio digitale a norma.

In sintesi, relativamente alla firma elettronica, queste sono le funzionalità del pacchetto:

• Calcolo dell' impronta hash in standard SHA1 o RIPEMD160
• Apposizione e verifica di firme digitali secondo lo standard crittografico RSA
• Utilizzo di chiavi crittografiche con lunghezza di di 1024/2048/4096 bits
• Interfacciamento a smart-card crittografiche dotate di interfaccia standard Ms CPS (Cryptographic Service Provider)
• Memorizzazione delle firme secondo lo standard PKCS#7
• Utilizzo di certificati in standard X.509 v3

Anche per la gestione del Protocollo Informatico, Pegasus MultiMedia DataBase si rivela essere uno strumento flessibile e sicuro.

Partendo infatti dalle funzionalità richieste dalla normativa, è possibile personalizzare tutto il sistema di protocollazione secondo le esigenze specifiche dell' ente che desidera adottarlo.

A solo titolo esemplificativo ecco cosa si è in grado di fare utilizzando i tools messi a disposizione dal sistema per gestire dall' A alla Z la protocollazione e l' archiviazione dei documenti negli enti pubblici ottemperando agli obblighi di legge, in totale conformità alla normativa CNIPA (ex AIPA):

• La definizione dei dati di protocollazione e classificazione può essere effettuata a piacimento, partendo dai requisiti minimi stabiliti dalla normativa.
• L' immissione dei dati di protocollazione e di classificazione avviene utilizzando campi automatici, come numero di protocollo e data, campi selezionati in liste statiche o dinamche, come mittenti ed indirizzi, campi scelti percorrendo un albero di opzioni, come la categoria di classificazione utilizzando un formulario personaizzato.
• L' annullamento di un protocollo viene effettuato, da chi abilitato, senza ricorrere ad una cancellazione fisica del record, marcando la registrazione come annullata.
• Possono essere acquisiti ed archiviati sia documenti informatici, come files elettronci prodotto con Word, che documenti informatizzati, cioè documenti cartacei digitalizzati con uno scanner.
• La sicurezza è garantita mediante l' uso di password e profili utente, addirittura definendo dei livelli di accesso specifici per i vari operatori, anche sul singolo campo.
• La segnatura del protocollo sui documenti cartaci in ingresso può essere effettuata automaticamente usando l' endorser dello scanner che viene pilotato direttamente dall' applicazione o anche mediante la stampa di etichette adesive da apporre sui documenti.
• La gestione dei file XML contenenti i dati di segnatura del protocollo previsti dalla normativa non sono un problema: è possibile utilizzare infatti quelli che accompagnano i documenti informatici in ingresso per evitare di dover digitare i dati di protocollazione e classificazione, così come è possibile generare quelli per i documenti da inviare ad altre amministrazioni.
• La stampa delle ricevute e del registro protocollo può essere impostata ed eseguita a piacimento.
• Vengono gestiti accounts multipli di posta elettronica ed i documenti in uscita possono essere firmati digitalmente ed inviati in modo estremamente semplice mentre quelli in ingresso possono essere protocollati in modo rapido e la firma elettronica, se presente, può essere verificata con semplicità per autenticarne la provenienza.
• I documenti protocollati possono essere facilmente distribuiti e condivisi in forma elettronica oltre che inviati esplicitemente a chi di competenza, con la possibilià di verificarne l' effettiva presa visione.
• E' possibile collegare il protocollo a qualsiasi sistema di work-flow, consentendo di avviare anche in automatico quei processi e quelle attività innescate da taluni tipi di documento.

Esiste inoltre una licenza d' uso speciale del pacchetto, Pegasus Protocollo, pensato proprio per chi ha bisogno di gestire escluivamente l' archivio protocollo e lo vuole fare con minimo sforzo e minimo investimento.

9. Prodotti aggiuntivi: Web Server Bridge, Mail&Flow, Log Server, WorkFlow, Virtual Printer

Il prodotti aggiuntivi quì descritti sono delle applicazioni progettate per affiancare Pegasus MultiMedia DataBase ed estenderne le funzionalità. Si tratta di Pegasus Web Server Bridge, Pegasus Mail&Flow, Pegasus Log Server, Lyra WorkFlow, Virtual Printer.

Pegasus Web Server Bridge è un add-on che consente di usare gli archivi in modalità client/server su una rete Internet/Intranet.

Il Client può essere costituito da un qualsiasi sistema su cui sia disponibile un browser HTML come Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Lotus Notes Personal Web Navigator, etc...

Il Server deve essere costituito da un sistema dotato di Microsoft Windows NT/2000 corredato da software WEB Server in grado di supportare programmi CGI come Microsot Internet Information Server, Netscape Server, Lotus Notes Domino, etc...

Utilizzando il browser HTML, attraverso una serie di pagine generate dinamicamente, è possibile:

• Selezionare l' archivio da aprire tra quelli disponibili.
• Identificarsi con nome e password.
• Sfogliare l' intero archivio o una parte di esso.
• Ordinare i documenti su un determinato campo.
• Effettuare ricerche su ogni campo
• Scegliere le interrogazioni da effettuare tra quelle predisposte
• Impostare i parametri per le interrogazioni da eseguire
• Aprire i documenti a cui si è interessati
• Visualizzare le pagine dei documenti con possibilità di scroll, zoom, rotazione, etc...
• Inserire nuovi documenti.
• Modificare i dati di classificazione dei documenti.
• Eliminare documenti.
• Aggiungere nuove pagine ai documenti.
• Eliminare pagine dai documenti.

I vantaggi offerti da questo innovativo modulo sono molteplici:

• Compatibilità: gli archivi senza alcun bisogno di modifiche o conversioni possono essere immediatamente condivisi su rete Internet/Intranet.
• Economia: ad un server si possono connettere un numero illimitato di clients sui quali non deve essere installato il programma completo ma un semplice browser.
• Indipendenza: i clients possono essere dotati di un qualsiasi sistema operativo come ad esempio Unix, MacOS, Windows, OS/2, Linux, etc.
• Semplicità: chiunque sappia usare un browser riesce automaticamente ad usare Pegasus MultiMedia DataBase anche senza leggere alcun manuale o effettuare alcun corso.
• Personalizzazione: l' interfaccia utente è pienamente personalizzabile e configurabile mediante un semplice text-editor utilizzando lo standard HTML.
• Sicurezza: grazie all' uso di password è possibile fare in modo che solo chi è autorizzato possa avere accesso ai documenti per la consultazione o anche in inserimento o modifica.

E' possibile usare Pegasus Web Server Bridge anche localmente utilizzando sulla stessa macchina un web server personale (come Microsoft Personal Web Server) ed un browser.

Pegasus Web Server Bridge è Multi-Transaction consentendo di eseguire più transazioni contemporaneamente, secondo le risorse del server.

Diversamente dalla normale funzionalità di posta elettronica già supportata da Pegasus MultiMedia DataBase, assieme al messaggio non vengono veicolate copie fisiche dei documenti ma i riferimenti univoci ai documenti memorizzati negli archivi.

In questo modo, oltre al documento stesso, il destinatario riceve informazioni anche sulla posizione e sulle chiavi identificative del documento ricevuto.

Oltre che un modulo di E-Mail è anche un sistema semplificato di Work-Flow in quanto consente di creare e monitorare il flusso dei documenti tra i vari utenti.

Grazie a potenti funzioni di document tracking, è possibile ricostruire tutto l' iter di un documento e creare un dettagliato report in cui vengono indicati mittenti, destinatari, date di spedizione e date di visione di ogni singolo documento instradato.

In qualsiasi istante è possibile verificare l' avvenuta ricezione e presa visione di ogni singolo documento inviato.

Inoltre è possibile abilitare delle funzioni automatiche che attivano degli allarmi nel caso un documento non venga visionato dal destinatario entro un periodo di tempo prefissato o se nella casella di posta di un destinatario si accumula un elevato numero di documenti.

Il sistema, naturalmente, consente di gestire la rubrica dei destinatari in modo che basti un semplice click per inviare un documento ad una o più persone.

Il sistema si compone di due moduli separati che consentono la creazione, l' uso ed il monitoraggio del sistema.

Il modulo di invio e ricezione della posta, Pegasus Mail&Flow Client, è completamente separato da Pegasus MultiMedia DataBase e può essere attivato automaticamente all' avvio di Windows in modo da poter verificare immediatamente ed in qualsiasi momento, anche automaticamente, la ricezione di nuovi documenti.

Il modulo di gestione, manutenzione e monitoraggio dell' Uffucio Postale, Pegasus Mail&Flow Server, può essere lanciato e lasciato attivo in background su un server o lanciato come applicazione batch in modo da poter essere avviato automaticamente ad intervalli prestabiliti di tempo con una semplice utility di scheduling come Microsoft Task Scheduler, già integrata in Windows.

L' utilizzo è estremamente semplice: durante la fase di definizione dell' archivio, o anche successivamente in caso di archivi pre-esistenti, viene specificato dall' amministratore del sistema se utilizzare o meno il log server e, in caso affermativo, viene indicato l' indirizzo IP su cui è installato questo servizio.

Dal momento che è basato su tecnologia TCP/IP può funzionare su reto locale o rete geografica, via Internet.

Le operazioni registrate per ogni archivio sono le seguenti:

• Inserimento di nuovi documenti
• Modifica dei dati di classificazione di documenti pre-esistenti
• Eliminazione di documenti
• Aggiunta di pagine
• Cancellazione di pagine

Per ciascuna operazione, oltre ai dati specifici come i valori contenuti dei campi o il numero delle pagine dei documenti, vengono registrati anche:

• Identificativo del computer da cui è stata effettuata l' operazione
• Profilo utente Windows in uso
• Nome dell' archivio usato
• Nome dell' operatore che ha effettuato l' operazione
• Data ed ora dell' operazione
• Conferma dell' operazione (commit) in caso di operazioni di tipo transazionale

Viene automaticamente generato un registro di log per ogni giorno solare. Tale registro è in formato ASCII standard in modo da poter essere letto con qualsiasi editor di testi.

Inoltre, grazie alla formattazione a posizione fissa, tale registro può essere facilmente analizzato sia manualmente che con procedure automatiche in modo da creare report statistici o effettuare controlli di ogni tipo.

Il server parte automaticamente appena viene richiesta una connessione, così come effettua lo shutdown quando non ci sono più connessioni attive. Inoltre un sistema di sicurezza evita che possa essere involontariamente disattivato durante una sessione di lavoro. E sempre per garantire una maggior sicurezza, non è necessario che ci siano unità o directory condivise per poter funzionare correttamente.

Infine, l' interfaccia dell' applicazione può essere completamente eliminata dallo schermo, riducendola ad un' icona sulla try-bar, in modo da poter utilizzare il computer anche per altri usi o per poter far girare il log server sullo stesso computer su cui si usa il database.

Risulta particolarmente indicato quandi su usa il pacchetto come sistema di protocollazione in quanto consente, ad esempio, di attivare il processo legato al tipo di documento ricevuto. Per avere maggiori informazioni è possibile consultare il sito http://www.lyra-workflow.it/

Virtual Printer consente di archiviare qualsiasi documento prodotto da qualsiasi applicazione semplicemente stampandolo.

Virtual Printer è infatti un driver di stampa virtuale che invece di stampare i documenti su carta li trasforma in files di immagini e di testo. Nel momento in cui avviene la stampa virtuale, Pegasus MultiMedia DataBase® automaticamente preleva i files generati da Virtual Printer e li inserisce nell'archivio e nel documento selezionato.

I vantaggi di questo sistema sono evidenti: non è necessario procedere ad operazioni manuali di esportazione e di importazione e neppure si avranno problemi di riconoscimento o compatibilità dei formati di files utilizzati negli applicativi.

Virtual Printer è utilizzabile con qualsiasi applicativo Windows che sia in grado di stampare, proprio come Word, Excel, Write, WordPad, AutoCad, Acrobat, Internet Explorer, etc...

Viene visto dal sistema come una qualsiasi altra stampante e come tale è configurabile nel formato di carta che va dal biglietto da visita all'A0, nella risoluzione che va da 75 a 600 DPI e nel dithering da utilizzare.

I documenti archiviati utilizzando Virtual Printer sono esattamente come se fossero stati stampati utilizzando una buona stampante laser e successivamente riacquisiti utilizzando uno scanner. Sono però perfetti in quanto non risentono delle imperfezioni della stampa quali sbavature e macchie di toner e neppure delle imperfezioni della scansione quali disallineamenti e distorsioni.

Inoltre questa soluzione è perfettamente aderente alle regole tecniche CNIPA(ex AIPA) in materia di archiviazione sostitutiva.

10. Funzioni del software e possibili applicazioni

Pegasus MultiMedia DataBase è disponibile sia in versione Personal che in versione Professional. Entrambe gestiscono un numero di archivi illimitato, ma la versione Personal può gestire archivi contenenti fino a mille documenti di mille pagine ciascuno, mentre la versione Professional non ha limite nel numero di documenti per archivio. Entrambe le versioni contengono anche un modulo di amministrazione (Pegasus DataBase Administration) e possono essere ampliate utilizzando dei moduli opzionali e degli addon specifci. E' inoltre disponibile gratuitamente la versione Viewer che ha tutte le funzionalità delle versioni complete eccetto quelle di archiviazione: può quindi essere usata per consultare gli archivi memorizzati su cd-rom prodotti dalle versioni complete.

Ecco una sintesi delle funzionalità.

Pegasus DataBase Administration

• Creazione archivi
  • Selezione del tipo di DBMS da usare tra MS SQL Server, Oracle, DB2, Informix, Interbase, Paradox, dBase, Access, ODBC
  • Impostazione delle directories di indirizzamento dei documenti
  • Impostazione del nome della tabella e dei campi di servizio da usare
  • Numero di campi di classificazione liberamente definibile
  • Tipologia dei campi di classificazione liberamente definibile: numerco,  alfabetico, data, ora, note, importo ed ogni altro supportato dal dbms in uso.
  • Definizione dell' aspetto di ogni campo: colore, font, posizione, dimensione, aspetto 3D, visibilità, abilitazione
  • Disposizione grafica (layout) campi in modo visuale mediante l' uso del mouse
  • Definizione del tipo di contenuto inseribile in ogni campo: libero, contatore normale, contatore a recupero, contatore non modificabile, lista statica, lista dinamica, lista semi-dinamica, tabellare, tabellare basato sul precedente, data attuale, ora attuale.
  • Possibilità di associare ogni campo ad un gruppo per la visualizzazione e per la modifica, in modo che possa essere visualizzarlo o modificarlo solo dagli utenti che hanno accesso in lettura o modifica al gruppo specifico.
  • Possibilità di associare uno script all' evento di ingresso e di uscita di ogni campo ed all' inserimento, modifica, cancellazione e visualizzazione di documenti nell' archivio.
  • Abilitazione del supporto per l' indicizzazione in full-text e per le annotazioni
  • Personalizzazione della finestra di interfaccia con selezione del colore, possibilità di inserimento immagine di sfondo, definizione di alias per archivio, documento, pagina.
  • Impostazione dell' indice primario
  • Creazione delle strutture con log dettagliato
• Creazione raccoglitori
  • Selezione del tipo di DBMS da usare tra MS SQL Server, Oracle, DB2, Informix, Interbase, Paradox, dBase, Access, ODBC
  • Personalizzazione della finestra di interfaccia con selezione del colore
  • Creazione delle strutture con log dettagliato
• Creazione di script
  • Editor integrato con sintassi colorata
  • Supporto di cicli, verifica condizioni, variabili utente, arrays, variabili automatiche e centinaia di funzioni di libreria.
  • Debugger con indicazione del numero di linea e descrizione dell' errore
• Gestioni utenti
  • Visualizzazione elenco utenti ordinato per nome
  • Attribuzione di nome e password a ciascun utente
  • Attribuzione di una o più abilitazioni a scelta tra: visualizzazione, stampa, modifica, cancellazione, amministrazione
  • Attribuzione opzionale di un livello di accesso compreso tra 0 e 999 in modo che gli utenti con livello maggiore possano accedere ai documenti inseriti da utenti con livello inferiore ma non viceversa.
  • Possibilità di associare ogni utente ad uno o più gruppi di campi per abilitarlo alla visualizzazione ed alla modifica solo di quelli appartenenti a gruppi specifici.

Pegasus MultiMedia DataBase

• Funzioni di archiviazione
  • Inserimento interattivo documenti
  • Inserimento in vaschetta con classificazione batch manuale assistita o automatica con OCR(1), BCR(1) o chiavi preesistenti
  • Archiviazione automatica spool di stampa con sovrapposizione del prefincato durante la visualizzazione
  • Acquisizione diretta pagine da scanner TWAIN o ISIS con supporto ADF, endorser, selezione risoluzione, formato carta, etc.
  • Acquisizione multimediale da sorgenti video ed audio
  • Importazione files da disco, reale o con riferimento, con supporto dei maggiori formati standard: TIFF, JPG, BMP, WORD, RTF, HTML, PDF, WAV, AVI, TXT, etc...
  • Word processor integrato per inserimento documenti di testo formattato
  • Indicizzazione full-text (1)
  • Impostazione descrizione per ogni singola pagina
  • Compressione in tempo reale secondo gli standard CCITT G4, G3, JPEG, RLE,  etc...
• Funzioni di ricerca
  • Ordinamento immediato su ogni campo indice
  • Ricerca sequenziale manuale o temporizzata
  • Ricerca per browse
  • Ricerca per singolo campo
  • Interrogazione con condizioni multiple anche su pià campi, guidata tramite assistente SQL
  • Possibilità di predefinire interrogazioni personalizzate e parametrizzate
  • Ricerca ultimi documenti inseriti
  • Ricerca per volume
  • Ricerca per codice identificativo
  • Ricerca full-text con parole complete o parziali, singole o multiple, operatori logici e di prossimità
  • Ridimensionamento ed ordinamento delle colonne nelle presentazioni dei dati in formato tabellare (browse ed interrogazioni)
• Funzioni di consultazione
  • Elenco pagine con descrizione
  • Preview immagini con dimensione personalizzabile
  • Selezione di pagine singole o multiple
  • Passaggio diretto a pagine seguente o precedente
  • Stampa di documenti, pagine o frammenti con diverse opzioni quali pagina intera, dimensioni originali, scala naturale
  • Visualizzazione di files tiff multipagina con nagivazione tra le immagini
  • Ingrandimento predefinito o custom e scrolling per immagini e spool di stampa
  • Play, stop, fast-reverse e fast-forward per filmati ed clip audio
  • Visualizzazione integrata di immagini (files tiff, jpg, bmp), documenti di testo (files doc, rtf, html, txt, pdf), elementi multimediali (files avi, wav), e-mail mime (files eml)
  • Visualizzazione di documenti acquisiti da spool di stampa con sovrapposizione dei dati sul prefincato (overlay)
  • Invio diretto dei documenti tramite e-mail o fax (1)
• Funzioni di esportazione
  • Esportazione di singole pagine, documenti o gruppi di documenti in formato TIFF multipagine e PDF
  • Esportazione di ogni documento nel formato nativo di inserimento o importazione.
  • Predisposizione alla masterizzazione di archivi o parte di archivi, sia per consultazione tramite viewer gratuito sia tramite browser html
  • Esportazione files con generazione impronte hash per archiviazione sostitutiva a norme AIPA.
• Funzioni di image processing
  • Raddrizzamento
  • Rotazione
  • Ritaglio
  • Inversione colori
  • Ribaltamento
  • Conversione
  • Ridimensionamento
  • Cambiamento della risoluzione
  • Ripulitura
  • Eliminazione bordi
  • Auto ritaglio
  • Auto orientamento
• Funzioni di reporting
  • Creazione di reports personalizzati con editor visuale integrato
  • Possibilità di utilizzo di campi, costanti, immagini, elementi grafici con selezione dei colori e dei font di caratteri.
  • Preview con possibilità di zoom e salto pagina
  • Salvataggio e riutilizzo dei roports
• Funzioni di firma elettronica
  • Apposizione di firme elettroniche su documenti informatici o informatizzati, mediante utilizzo di smartcard dotate di CSP (Cryptographic Service Providers) come quelle fornite dalle Certification Authorities accreditate AIPA.
  • Verifica delle firme elettroniche proprie o apposte da terzi
  • Visualizzazione dei certificati di firma e verifica delle validità
• Funzioni di annotazione sulle immagini
  • Visualizzazione delle annotazioni originali contenute nei files immagine TIFF
  • Aggiunta di post-it, zone di evidenziazione, zone opache, linee, testi
  • Gestione di annotazione personali per ciascun utente
• Funzioni varie
  • Ricezione fax con modem-fax (1)
  • Ricezione di e-mail da server POP3 con accounts multipli (1)
  • Riconoscimento Ottico dei Caratteri (1)
  • Riconoscimento Codicie a Barre (1)
  • Indicizzazione e deindicizzazione full-text (1)

 (1) Alcune funzionalità sono possibili solo con l' uso di moduli opzionali.

A titolo d' esempio riportiamo alcuni tipici esempi d' utilizzo di Pegasus MultiMedia DataBase ®.

• Uffici, Studi e Segreterie
  • Contratti
  • Pratiche
  • Corrispondenza e Protocollo
  • Documentazione fiscale e contabile

• Imprese generiche
  • Ufficio personale
  • Gare d' appalto
  • Documentazione fiscale e contabile
  • Corrispondenza

• Settore Bancario e Finanziario
  • Controllo firme e gestione specimen
  • Comunicazioni ai clienti
  • Normativa e documentazione operativa
  • Pratiche di fido e mutui
  • Cartelle del personale

• Settore Assicurativo
  • Polizze
  • Pratiche sinistri
  • Corrispondenza e Protocollo

• Settore Editoriale
  • Archivi storici
  • Archivio fotografico
  • Rassegna stampa

• Settore Pubblica Amministrazione
  • Delibere
  • Circolari
  • Documenti contabili
  • Corrispondenza e Protocollo

• Settore Beni Culturali
  • Catalogazione opere d' arte
  • Manoscritti e documenti antichi

• Settore Sanitario
  • Cartelle cliniche
  • Cartelle del Personale
  • Documenti contabili e fiscali

• Settore Legale
  • Gestione pratiche ed atti
  • Documenti contabili e fiscali

• Settore Tecnico e di Progetto
  • Disegni tecnici
  • Progetti
  • Manualistica

• Settore Commercio Veicoli, Auto, Moto, Nautica, Accessori
  • Parco usato
  • Cataloghi e listini
  • Documenti contabili
  • Corrispondenza

• Settore Agenzie Fotomodelle, Indossatrici, Risorse umane...
  • Book
  • Documenti contabili
  • Corrispondenza

• Settore Agenzie Immobiliari
  • Archivio Immobili
  • Documenti contabili

• Settore Scuola ed Università
  • Tesi di laurea
  • Diplomi
  • Cartelle docenti e discenti
  • Circolari
  • Documenti contabili
  • Regolamenti
  • Normativa
  • Protocollo corrispondenza

• Per chiunque...
  • ...archivia qualsiasi cosa !

11. Rassegna Stampa

"… la gestione elettronica di Rende conquista l'Italia …"

(Mediterraneo e dintorni, Gennaio 2008)

"… siamo nell'era del documento digitale! …"

(Millionaire, Settembre 2007)

"… il profitto in archivio…"

(Millionaire, Giugno 2007)

"Al Comune di Pisa piace l'archiviazione ottica...la soluzione messa a punto da Euro Sistemi è rapida e allo stesso tempo economica …"

(Pubblica, Ottobre 2005)

"… innovativo prodotto dedicato alla gestione elettronica dei documenti…"

(L'Ufficio Acquisti, Settembre 2005)

"… le funzioni di Pegasus MultiMedia DataBase sono molteplici, tra le più innovative la gestione della fattura elettronica, la digitalizzazione della Pubblica Amministrazione attraverso il protocollo informatico e la firma digitale …"

(Linea EDP, Maggio 2005)

"… la carta si trasforma in bit!…"

(Millionaire, Maggio 2005)

"… via libera all'archiviazione elettronica dei documenti …"

(Millionaire, Aprile 2004)

"… Pegasus Multimedia Database è un vero e proprio archivio multimediale che consente di memorizzare i documenti come immagini, di integrarli con commenti vocali, con annotazioni testuali e fotografie, rendendoli immediatamente disponibili per la consultazione e la stampa…"

(Millionaire, Giugno 2002)

"… Problemi di archiviazione? Pegasus è la soluzione …"

(BANCA MATICA, Giugno 2001)

"… grazie allo sviluppo di Pegasus Multimedia Database, è ora possibile prescindere dal supporto su cui è contenuta l’informazione …"

(Italia Oggi, Aprile 2001)

"… mettere le ali …"

(PC DEALER, Ottobre 2000)

"… ottimizzazione dei flussi …"

"… condivisione totale ed immediata …"

"… aumentare al massimo il valore economico aziendale …"

(BANCA MATICA, Aprile 2000)

"… arriva la creazione di un innovativo programma …"

"… la soluzione offerta può adattarsi a chiunque …"

(Il Quotidiano, Agosto 2000)

“… il primo prodotto dedicato all’archiviazione ottica di documenti anche multimediali …”

“… in grado di trattare qualsiasi tipo di informazione …”

(Linea EDP, Novembre 2000)

"… Euro Sistemi, società leader in software per l’archiviazione ottica …"

"… nuovi prodotti per l’archiviazione ottica e norme AIPA con gestione della firma elettronica …"

(I*GED, Luglio 1999 )

"… I software di Rende conquistano l’Italia …"

(Il Quotidiano, Novembre 1999)

"… riconversione di qualsiasi genere di archivi …"

"… un facile e poco ingombrante sistema di archiviazione, che risulterà più facilmente consultabile e gestibile rispetto al tradizionale supporto cartaceo …"

(BYTE ITALIA, Aprile 1999)

"... in grado di dirvi dove si sono cacciati i vostri documenti e molte altre cose ..."

"... riduce i costi di gestione ..."

"... semplice ed efficace ..."

"... un sistema veramente aperto, flessibile e potente ..."

( I&T, Giugno 1998 )

"... meritovole di attenzione ..."

"... è l' unica soluzione di document management fornita da una società del Mezzogiorno ..."

"... cataloga i documenti automaticamente ..."

( Linea EDP, Aprile 1998 )

"... un sistema d' avanguardia per l' archiviazione ottica dei documenti ..."

( Il Quotidiano, Marzo 1998 )

"... caratteristiche completamente innovative ..."

"... realizzato in Italia per la legge italiana ..."

( Data Manager, Maggio 1997 )

"... una valida soluzione al problema ..."

( Corriere della Sera, Luglio 1996 )

"Un potente sistema di archiviazione..."

"... in grado di supportare tutti i tipi di dati e di integrarsi con altre applicazioni..."

"... è un prodotto molto interessante caratterizzato da ottime possibilità di personalizzazione e da eccellenti prestazioni..."

( PC Magazine, Giugno 1996 )

"... una gestione semplice ed efficace di qualsiasi archivio..."

( A&V Printing, Marzo 1996 )

"... un punto di riferimento per le aziende ed i singoli utilizzatori interessati a creare ed archiviare documenti multimediali..."

( WIN, Marzo 1996 )

"... grande semplicità di utilizzo, elevate potenzialità del prodotto, buona filosofia di progetto..."

"... solo la fantasia dell' utente può limitarne le possibili applicazioni..."

( PCWindows, Luglio/Agosto 1994 )

"... si adatta alle specifiche esigenze di archiviazione di ogni utente..."

( I*GED, Settembre 1993 )

"...un sistema integrato ed interattivo per l' archiviazione e la gestione dei documenti..."

"... dotato di un' interfaccia amichevole..."

( Informatica Oggi, Maggio 1993 )

"... i vantaggi della multimedialità a prezzi competitivi..."

( Office Automation, Marzo 1993 )

"...un archivio 'tuttofare'..."

"... permette di classificare i documenti in maniera chiara ed inconfondibile..."

"... la sicurezza dei dati è assicurata ..."

( Il Sole 24 Ore, Giugno 1992 )

"... un' interessante offerta del mercato italiano ..."

( PC Week, Maggio 1992 )

Contattateci per richiedere uno consulenza ed un preventivo in relazione alle vostre esigenze!