Recogniform Reader è un innovativo software per la lettura automatica di dati da supporti cartacei. Utilizzando CHR, ICR, OCR, OMR e BCR riesce a trasformare in dati le informazioni su carta: campi dattiloscritti, manoscritti in stampatello, manoscritti in corsivo, caselle marchiate e codici a barre.

Tale prodotto può essere efficacemente abbinato alle nostre soluzioni di archiviazione ottica così da evitare l'indicizzazione manuale dei documenti: il sistema può leggere automaticamente i dati che diventeranno le chiavi di classificazione dei documenti,

Mediante il nuovo modulo opzionale Recogniform Free Form & Layout Analysis Engine è possibile il riconoscimento di modulistica SEMISTRUTTURATA o addirittura NON STRUTTURATA, ovvero con campi in posizione variabile anziché fissa.

E' indispensabile per la lettura ottica del ciclo passivo (fatture, bolle) ma anche per leggere altre tipologie di documenti (RIBA, bonifici, contratti bancari, documenti pregressi non strutturati, etc.).

Grazie all'utilizzo della tecnologia di riconoscimento Free Form consente di identificare un campo in base ad alcuni elementi specifici, quali ad esempio la sua etichetta, la sua formattazione, il suo layout grafico.

Il modo di agire del software rispecchia il ragionamento umano: quando si deve cercare su una fattura il campo TOTALE DOCUMENTO si è naturalmente portati a guardare in basso a destra dell'immagine o del documento, soffermandosi su un riquadro particolarmente evidente o marcato e si ricerca come "prova" le parole "TOTALE DOCUMENTO" o "IMPORTO FATTURA" o "TOT. FATTURA". 

Allo stesso modo agisce il sistema Free Form Analysis: ciò avviene ovviamente sulla base di regole impostate con un semplice linguaggio di scripting.

Alla base delle funzioni di free-form processing vi è l'utilizzo del riconoscimento OCR full text del documento in sinergia con il ns. sofisticato algoritmo di analisi del layout: l'uso combinato di questi due strumenti rende possibile l'identificazione dei blocchi di testo, delle linee verticali, orizzontali e degli elementi di testo con le rispettive confidenze, da cui deriva la possibilità di verificare o meno le condizioni imposte per la ricerca dei campi sulla pagina.

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